VAB Berlin

VABcon ABO-B

Verwaltung der Anträge in der Behörde
Darstellung des Schülers mit allen Angaben und Anträgen

Die Systemlösung für Behörden:
VAB
con  ABO-B

Mit ABO-B verwalten die Bearbeiter in Behörden und Ämtern den antragsgebundenen Schülerverkehr. Wesentliche Vorteile der neuen Lösung sind die Bearbeitungsmöglichkeiten von Kombi-Anträgen sowie die Anzeige von Buchungen einschließlich der Bezahltmeldungen aus dem Kassenprogramm und entsprechender Bewegungen.

Auch Bearbeitungsfunktionen wie Aufhebung, Widerspruch und Terminlisten für Bearbeiter sind Neuheiten, die die Prozesse der Bearbeiter unterstützen. Ebenso ist die monatsgenaue Erfassung der Abrechnungen zu den Erstattungsanträgen integriert. Anhand detaillierter Kriterien werden die korrekten Bescheide zu den Anträgen automatisch ermittelt und  können als Sammeldruck für die Weitergabe an die Druckerei ausgegeben werden.

Alle Dokumente der Schülerakten, auch gescannte Eingangsdokumente, können in gesicherten Bereichen archiviert werden.

Das Auswertungsmodul umfasst u. a. Übersichten zum Stand der Bearbeitung von Anträgen, Genehmigungen und Ablehnungen sowie zur Widerspruchsbearbeitung.

ABO-B wird als Ein- oder Mehrplatzsystem sowie auch als Terminallösung angeboten.

Mit VABcon ABO-B können Sie ...

Schüler- und Spezialverkehr verwalten

Basisdaten erfassen: Schulen, Schulformen, Verkehrsunternehmen, Orte, Straßen, Haltestellen, diverse Vorgaben

Anträge auf Schülerbeförderung, Erstattung (Nutzung von Privat-Kfz und Fahrscheinselbsterwerb) erfassen, bearbeiten und bescheiden

Fahrkosten und Eigenanteile verwalten

Bescheidvorlagen frei definieren - Bescheide nach Baukastenprinzip erstellen

Bescheide im Sammeldruckverfahren erstellen

Spezialverkehre planen und optimieren

Beförderungsbedarf melden

Leistungen für den Spezialverkehr nach VOL ausschreiben

virtuelle Schülerakten erstellen und bearbeiten - chronologisch alle Antragsdaten und Fahrberechtigungen ablegen

Schuljahreswechsel anhand frei definierbarer Übernahmekriterien durchführen

Auswertungen und Statistiken erstellen und drucken

Daten nach ABO-VU exportieren: aktuelle Schülerdatensätze mit allen Anträgen

Abrechnungs- und Stammdaten zu Personenkonten an Kassensysteme exportieren und Zahlungsinformationen importieren

Erinnerungen für offene Aufgaben anlegen, Wiedervorlagefunktion

Widerspruchsverfahren abbilden